有限会社まるせん米菓（以下「当社」という）は、お客様および当社の従業員（以下「社員等」という）が安心して利用して頂けるよう、最低限の個人情報を提供頂いており、ご提供頂いた個人情報の保護について最大限の注意を払っています。
当社の個人情報保護についての考え方は以下の通りです。
1.個人情報
個人情報とは、当社がお客様よりご提供頂いた氏名、電話番号、購入された商品、お問い合わせ、その他の記述によりお客様個人を特定できるもの、および社員等の氏名、生年月日、職務経歴、その他の記述により社員等本人を特定することができるものをいいます。
2.個人情報の取得
当社はお客様および社員等に個人情報の利用目的をお知らせし、必要な場合は同意を得てお客様または社員等より個人情報を取得します。取得は、できる限りその目的を限定して行い、取得する個人情報の範囲は、取得の目的を達成するために必要な限度に限るものとします。また、取得するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。ただし、ご同意頂けない場合は、当社が提供するサービス等を利用できない場合もありますのでご了承下さい。
3.個人情報の利用目的
当社は、ご提供頂いた個人情報を以下の目的で利用します。
- ご購入商品に関するアフターサービスの実施
- 本人確認
- 社員等の映像等広告物への出演依頼、および出演後の広告物の利用
- 採用活動および社員等の労務管理（9項に定める利用目的を含む）
4.個人情報の利用
当社は、ご提供頂いた個人情報を、前項および予めお知らせした利用目的の範囲内で利用し、お客様および社員等の同意なくその他の目的には利用しません。
また、当社は、違法または不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある方法によりご提供頂いた個人情報を利用することはありません。
5.個人情報の第三者への提供
当社は、ご提供頂いた個人情報を、機密保持に関する契約を締結した業務委託先以外の第三者にお客様または社員等の同意等なしに、お知らせした利用目的の範囲を超えて提供することはありません。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、業務委託契約等において個人情報の取り扱いに関する機密保持条項など必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
ただし、法令により提供を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から提供を求められた場合には、お客様または社員等ご自身の同意なく個人情報を提供することがあります。
6.社内体制の整備
当社は、プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、個人情報の取り扱いについては明確な方針を示し、当社の役員・社員等に対し周知・教育し、個人情報保護体制を構築・維持・改善し、個人情報の保護に関する内部監査体制を整備します。
また、当社は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止に努めます。ご提供頂いた個人情報の取り扱いについて不備を発見した際は、速やかに是正を実施し、継続的に改善をしてまいります。
7.個人情報の開示・訂正等
ご提供頂いた個人情報について、ご自身が開示、訂正、利用停止、削除などを希望される場合または苦情および相談等をお申し出になる場合は、下記窓口までお問い合わせ下さい。
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個人情報に関するお問い合わせ窓口
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個人情報の開示をお申し出頂いたときは、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合を除き、遅滞なくこれを開示します。
個人情報の訂正、利用停止、削除をお申し出頂いたときは、遅滞なく調査を行い、訂正、利用停止、削除を必要とする事由があるときは、これを行います。ただし、利用停止、削除の場合、お買い上げ頂いた商品の返品・交換等のサービスを継続的にお届けできなくなる可能性があることをご了承下さい。
個人情報の漏洩や、第三者による改ざん、削除などを防ぐため、個人情報の開示・訂正等に際しては、ご本人であることを確認させて頂きます。
8.応募者個人情報
当社は、採用活動を目的として応募者の個人情報を取得し保管します。
当社は、法令等に定める例外を除き、第三者に対してこれらの情報を本人の同意なしに第三者に提供・開示することはありません。
また、採用選考終了後、不採用者の情報は適切な方法で廃棄・消去いたします。
9.社員等個人情報（社内適用前提）
当社は、雇用及び契約管理のため、当社社員等の個人情報を取得し保管します。
当社は、業務上必要な場合を除き、社員等の承諾なくして、第三者に対しこれらの情報を提供することはありません。
10.個人情報保護マネジメントシステムの改善
当社は、ご提供頂いた個人情報の取り扱いについて、事業内容や社会的環境の変化に適切に対応するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。
11.本プライバシーポリシーのお問い合わせ先
本プライバシーポリシーについてのご質問やお問い合わせは、下記へお問い合わせ下さい。
https://marusenbeika.co.jp/contact/
12.その他
準拠される法律は日本国内の法律とします。
13.個人情報取扱事業者の名称等
事業者名称：有限会社まるせん米菓
本社所在地：茨城県桜川市真壁町白井832-4
代表者氏名：代表取締役社長 町田功